Você já se perguntou como otimizar a produtividade da sua equipe mesmo fora do escritório? Em um mundo onde a mobilidade corporativa é essencial, ter ferramentas que funcionam em qualquer lugar pode fazer toda a diferença.

O My Fluig app surge como uma solução integrada ao ecossistema TOTVS, oferecendo funcionalidades que transformam a gestão de tarefas mobile. Com ele, é possível aprovar documentos em tempo real, gerenciar processos offline e sincronizar dados automaticamente.

Além disso, o aplicativo é universal, funcionando tanto em smartphones quanto em tablets, com uma renderização adaptada para cada dispositivo. A navegação off-line também é um destaque, mantendo as informações pré-carregadas para acesso rápido e eficiente.

No cenário atual, onde a agilidade e a mobilidade são fundamentais, o My Fluig se posiciona como uma alternativa eficaz para empresas que buscam substitutos no Fluig mais dinâmicos e integrados. Descubra como essa ferramenta pode revolucionar a forma como você gerencia tarefas.

Introdução ao My Fluig App

A necessidade de ferramentas eficientes para gestão remota impulsiona a relevância do My Fluig App. Desenvolvido pela TOTVS, esse aplicativo oferece uma integração completa com o ambiente Fluig, garantindo que todos os processos corporativos estejam sincronizados e acessíveis.

Entre as funcionalidades básicas, destacam-se a gestão de workflows, a organização de documentos corporativos e a facilidade de colaboração entre equipes. Tudo isso em uma plataforma que funciona tanto online quanto offline, ideal para profissionais que precisam de flexibilidade.

O My Fluig App é compatível com dispositivos Android 8.1+ e iOS 14+, oferecendo uma experiência adaptada para cada tipo de tela. Além disso, a capacidade de operação híbrida permite que os usuários continuem trabalhando mesmo sem conexão à internet, com sincronização automática ao reconectar.

Confira abaixo uma tabela comparativa das principais funcionalidades:

Com o My Fluig App, a TOTVS reforça seu compromisso com a inovação, oferecendo uma solução que atende às demandas do mercado atual. Seja para aprovação de documentos ou gestão de processos, esse aplicativo é uma escolha inteligente para empresas que buscam eficiência e mobilidade.

Principais Características do My Fluig

Descubra as funcionalidades que tornam essa ferramenta essencial para o dia a dia corporativo. Com um fluxo completo de gestão processual, é possível iniciar e executar solicitações de forma ágil e organizada. Os formulários dinâmicos facilitam a criação e o gerenciamento de processos, garantindo eficiência em cada etapa.

A visualização de documentos em múltiplos formatos é outro destaque. Com suporte para PDF, Word e Excel, os usuários podem acessar e compartilhar informações de maneira prática. Além disso, o sistema de notificações integrado alerta sobre tarefas urgentes, mantendo todos atualizados.

A personalização também é um ponto forte. Com widgets na tela inicial, é possível adaptar a interface às necessidades do usuário. Isso torna a experiência mais intuitiva e produtiva.

Por fim, os recursos de colaboração em comunidades permitem interação em tempo real. Essa funcionalidade é ideal para equipes que precisam trabalhar juntas, mesmo à distância. Com essas características, a ferramenta se torna indispensável para quem busca eficiência e organização.

Pré-requisitos para Instalação do My Fluig

Antes de começar a usar uma nova ferramenta, é essencial verificar os requisitos necessários para garantir uma instalação tranquila. Para o sistema Android, é necessário ter a versão 8.1 ou superior, além de um cartão de memória para armazenamento adicional. Já para dispositivos iOS, como iPhone e iPad, a versão mínima exigida é a 14.0.

Além disso, é importante ter uma conta ativa nas lojas de aplicativos, como Google Play ou App Store, para realizar o download. A conexão internet estável também é recomendada durante o processo de instalação, embora o aplicativo funcione offline após a configuração inicial.

Para garantir a segurança e a integração corporativa, é necessário ajustar as configurações de permissões no dispositivo. Verificar a compatibilidade do aparelho antes do download pode evitar problemas futuros, como lentidão ou falhas no acesso às funcionalidades.

Como Instalar o My Fluig

Instalar o My Fluig é um processo simples e intuitivo, ideal para quem busca praticidade. O aplicativo está disponível nas principais lojas digitais, como Google Play e App Store, e pode ser baixado em poucos minutos.

Após o download, é necessário realizar a autenticação com as credenciais corporativas. Esse passo garante que o acesso seja seguro e alinhado às políticas da empresa. Em seguida, configure o servidor corporativo no primeiro acesso para garantir a sincronização dos dados.

Para facilitar o processo, aqui está um guia visual para localizar o aplicativo nas lojas:

• Abra a loja de aplicativos do seu dispositivo.
• Digite “My Fluig” na barra de pesquisa.
• Selecione o ícone correto e clique em “Instalar”.

Durante a instalação, alguns problemas comuns podem surgir, como falhas de conexão ou incompatibilidade de versões. Para resolver esses contratempos, acesse o link de suporte técnico especializado disponível na página do aplicativo.

“A instalação do My Fluig foi projetada para ser rápida e eficiente, garantindo que os usuários possam começar a utilizar as funcionalidades em poucos passos.”

Confira abaixo uma tabela com os principais passos para instalação:

Seguindo esses passos de forma simples, você estará pronto para aproveitar todas as funcionalidades que o My Fluig oferece. A instalação é apenas o primeiro passo para otimizar a produtividade da sua equipe.

Como Acessar o My Fluig

Acessar o My Fluig de forma segura e eficiente é fundamental para garantir a produtividade da equipe. O login é realizado com e-mail corporativo, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessar as funcionalidades. Em caso de esquecimento da senha, a recuperação é feita via configuração SMTP, assegurando um processo rápido e seguro.

O fluxo de login inclui autenticação em dois fatores, adicionando uma camada extra de proteção. Essa medida é essencial para proteger dados sensíveis e evitar acessos não autorizados. Além disso, a integração com diretórios ativos corporativos facilita o gerenciamento de usuários e permissões.

Para redefinição de senha, o procedimento é simples. Basta seguir as instruções enviadas por e-mail após solicitar a recuperação. É importante verificar se o endereço de e-mail cadastrado está atualizado para garantir o recebimento das instruções.

No back-end, é necessário configurar as notificações para que os usuários sejam alertados sobre tarefas urgentes. Essa configuração garante que todos estejam sempre atualizados sobre as atividades pendentes.

Aqui estão algumas dicas de segurança para uso em redes públicas:

• Evite acessar o sistema em redes Wi-Fi desprotegidas.
• Utilize uma VPN para criptografar a conexão.
• Mantenha o dispositivo atualizado com as últimas versões de segurança.

Confira abaixo um resumo dos procedimentos de acesso:

Seguindo essas orientações, é possível acessar o sistema de forma segura e eficiente, garantindo que todas as funcionalidades estejam disponíveis quando necessário.

Explorando o Menu Principal do My Fluig

Com uma tela organizada, é possível otimizar o fluxo de trabalho diário. O menu principal foi projetado para oferecer uma experiência personalizada e intuitiva, adaptando-se às necessidades de cada usuário.

Uma das funcionalidades mais interessantes é a customização do perfil. É possível adicionar uma foto e ajustar as preferências, tornando a interface mais familiar e agradável. Além disso, a organização de atalhos frequentes facilita o acesso rápido às ferramentas mais utilizadas.

O menu é dividido em três seções principais: Home, Processos e Social. A parte inicial concentra as tarefas e notificações, enquanto a área de processos permite gerenciar workflows e documentos. Já a seção Social é ideal para interação e colaboração em equipe.

Outro destaque é a gestão de rascunhos e a caixa de saída integrada. Essas funcionalidades ajudam a manter o trabalho organizado, mesmo em meio a tarefas simultâneas. Para quem busca mais eficiência, o menu contextual oferece opções ocultas que podem ser acessadas com um clique.

Confira abaixo uma tabela com as principais funcionalidades do menu:

Com essas características, o menu principal se torna uma ferramenta poderosa para quem busca produtividade e organização no dia a dia.

Gerenciando Processos no My Fluig

Gerenciar processos de forma eficiente é essencial para a produtividade corporativa. Com ferramentas modernas, é possível iniciar novos procedimentos diretamente do dispositivo móvel, garantindo agilidade e praticidade.

Uma das funcionalidades mais úteis é o acompanhamento visual dos estágios processuais. Isso permite que os usuários tenham uma visão clara do progresso de cada tarefa, facilitando a tomada de decisões.

Adicionar anexos também é simples. É possível utilizar a câmera do dispositivo ou selecionar arquivos locais, garantindo que todas as informações necessárias estejam disponíveis. Além disso, a delegação de tarefas entre colaboradores otimiza o trabalho em equipe.

Para finalizar, os processos podem ser exportados para PDF com assinatura digital, garantindo segurança e validade legal. Essa funcionalidade é ideal para quem precisa compartilhar documentos de forma profissional.

Confira abaixo uma tabela com as principais funcionalidades:

Com essas funcionalidades, é possível gerenciar todos processos de forma ágil e eficiente, garantindo que o trabalho seja realizado com máxima produtividade.

Central de Tarefas no My Fluig

A organização eficiente de atividades diárias é um desafio para muitas equipes. Com a Central de Tarefas, é possível gerenciar todos os itens de forma clara e estruturada, garantindo que nada seja esquecido.

Uma das funcionalidades mais úteis é a organização por prioridade e datas. Isso permite que os usuários foquem nas tarefas mais urgentes, otimizando o tempo e a produtividade. Além disso, as notificações push alertam sobre atividades críticas, mantendo todos atualizados.

O sistema de tags facilita a categorização, permitindo que as tarefas sejam agrupadas por projetos ou áreas específicas. Isso torna a busca e o gerenciamento mais intuitivos.

Outro destaque é o compartilhamento de atividades entre equipes. Com essa funcionalidade, é possível distribuir responsabilidades de forma equilibrada, garantindo que todos colaborem para o sucesso do projeto.

Por fim, os relatórios de produtividade individual oferecem insights valiosos. Eles ajudam a identificar pontos de melhoria e a celebrar conquistas, incentivando um ambiente de trabalho mais eficiente.

Para saber mais sobre como a gestão ágil das atividades pode transformar sua rotina, explore as funcionalidades disponíveis na plataforma.

Publicando Documentos e Pastas

Publicar documentos e pastas de forma organizada é essencial para a produtividade. Com ferramentas modernas, é possível criar uma estrutura hierárquica de pastas, facilitando o acesso e a organização dos arquivos.

O upload de múltiplos formatos, como PDF, imagens e arquivos do Office, é simples e rápido. Além disso, a funcionalidade de controle de versões mantém um histórico de modificações, garantindo que todas as alterações sejam rastreáveis.

O compartilhamento seguro é outro destaque. É possível definir direitos de acesso específicos para cada usuário, protegendo informações sensíveis. Essa funcionalidade é ideal para equipes que precisam colaborar sem comprometer a segurança.

Para quem utiliza serviços cloud, como Google Drive e OneDrive, a integração é simples e eficiente. Isso permite sincronizar arquivos entre plataformas, garantindo que todos os documentos estejam acessíveis em qualquer lugar.

Confira abaixo as principais funcionalidades:

• Criação de estrutura hierárquica de pastas.
• Upload de múltiplos formatos (PDF, imagens, Office).
• Controle de versões com histórico de modificações.
• Compartilhamento seguro com direitos de acesso.
• Integração com serviços cloud (Google Drive, OneDrive).

Com essas ferramentas, a publicação e organização de documentos se tornam processos ágeis e eficientes, otimizando o fluxo de trabalho diário.

Interagindo com Comunidades e Conexões

A interação em comunidades e conexões é fundamental para o sucesso corporativo. Esses espaços oferecem um meio eficaz para trocar ideias, compartilhar conhecimento e fortalecer relacionamentos profissionais.

Uma das funcionalidades mais destacadas é a timeline social integrada. Com ela, é possível comentar, reagir e acompanhar atividades em tempo real. Isso facilita a comunicação e mantém todos atualizados sobre os projetos em andamento.

Além disso, a participação em fóruns de discussão setoriais permite a troca de experiências e soluções. Esses espaços são ideais para quem busca insights específicos ou deseja contribuir com o crescimento do setor.

O sistema de mensagens diretas criptografadas garante a segurança das conversas. Essa funcionalidade é essencial para quem precisa discutir assuntos confidenciais de forma segura e eficiente.

Outro recurso valioso é o compartilhamento de documentos em comunidades. Isso facilita a colaboração e garante que todos tenham acesso às informações necessárias para realizar suas atividades.

Para projetos específicos, é possível criar grupos de interesse temporários. Esses grupos permitem que equipes se concentrem em objetivos comuns, otimizando o tempo e os recursos.

Por fim, a integração com aplicativos como Microsoft Teams e Slack amplia as possibilidades de comunicação. Essa conexão garante que as equipes possam trabalhar de forma integrada, independentemente da plataforma utilizada.

Com essas funcionalidades, a interação em comunidades e conexões se torna uma ferramenta poderosa para o crescimento e a inovação corporativa.

Gerenciando Substitutos no My Fluig

A gestão de substituições é um recurso estratégico para garantir a continuidade dos processos. Com essa funcionalidade, é possível designar substitutos no Fluig de forma eficiente, evitando interrupções no fluxo de trabalho.

Um dos destaques é a configuração de períodos de substituição. Isso permite definir intervalos específicos para a delegação de responsabilidades, garantindo que todas as tarefas sejam realizadas dentro do prazo.

O controle de acesso granular por processos é outro ponto forte. Com ele, é possível definir quais atividades o substituto pode realizar, mantendo a segurança e a integridade das informações.

Além disso, o histórico de ações dos substitutos oferece transparência. Todas as atividades realizadas durante o período de substituição são registradas, facilitando a auditoria e o acompanhamento.

As notificações em tempo real também são essenciais. Tanto o substituto quanto o substituído recebem alertas sobre as atividades delegadas, garantindo que todos estejam alinhados.

Por fim, as políticas de segurança na delegação reforçam a proteção dos dados. Elas garantem que apenas usuários autorizados tenham acesso às informações sensíveis, mantendo o acordo de confidencialidade.

Confira abaixo as principais funcionalidades:

• Configuração de períodos de substituição.
• Controle de acesso granular por processos.
• Histórico de ações dos substitutos.
• Notificações em tempo real para substituídos.
• Políticas de segurança na delegação.

Com essas ferramentas, a gestão de substituições se torna um processo ágil e seguro, garantindo a eficiência da equipe mesmo em situações de ausência.

Utilizando o My Fluig para Aprovação de Documentos

A aprovação de documentos é um processo crítico para a eficiência corporativa. Com ferramentas modernas, é possível otimizar esse fluxo, garantindo agilidade e segurança.

Uma das funcionalidades mais destacadas é a assinatura eletrônica com validade jurídica. Isso permite que os documentos sejam validados de forma rápida e segura, sem a necessidade de impressão ou envio físico.

Os comentários anexados às versões aprovadas facilitam a tomada de decisão. Eles fornecem contexto sobre as alterações realizadas, garantindo que todas as partes envolvidas estejam alinhadas.

Outro recurso valioso é a aprovação em lote de múltiplos documentos. Essa funcionalidade economiza tempo, permitindo que vários arquivos sejam validados simultaneamente.

A integração com certificados digitais A1/A3 reforça a segurança. Esses certificados garantem a autenticidade das assinaturas, protegendo as informações sensíveis.

Por fim, as notificações de expiração de prazos mantêm todos atualizados. Isso evita atrasos e garante que os documentos sejam aprovados dentro do tempo estipulado.

Confira abaixo uma tabela com as principais funcionalidades:

Com essas funcionalidades, é possível acessar um fluxo de aprovação mais eficiente e seguro, garantindo que todos os documentos sejam validados de forma ágil e confiável.

Dicas para Uso Eficiente do My Fluig

Para maximizar a eficiência no dia a dia, algumas estratégias podem fazer toda a diferença. A personalização de widgets essenciais é uma delas. Ao ajustar a interface às necessidades específicas, o uso se torna mais intuitivo e produtivo.

Outra dica valiosa é configurar a sincronização periódica. Isso garante que os dados estejam sempre atualizados, mesmo em momentos sem conexão à internet. A forma simples de realizar essa configuração facilita a rotina de quem precisa de agilidade.

Utilizar modelos pré-configurados também é uma ótima maneira de economizar tempo. Esses modelos já vêm com padrões definidos, permitindo que o usuário foque apenas no conteúdo necessário. Isso é ideal para quem busca praticidade.

Para quem gosta de comandos rápidos, os atalhos de voz são uma excelente opção. Eles permitem realizar ações frequentes sem precisar tocar na tela, otimizando a leitura e o acesso às funcionalidades.

Por fim, a integração com assistentes virtuais, como o Google Assistant, amplia as possibilidades. Com essa conexão, é possível gerenciar tarefas e processos diretamente por comandos de voz, tornando o dia a dia ainda mais eficiente.

Confira abaixo uma tabela com as principais dicas:

Com essas dicas, é possível aproveitar ao máximo as funcionalidades disponíveis, garantindo um uso mais eficiente e produtivo.

Vantagens do My Fluig para Empresas

As empresas que buscam eficiência e inovação encontram no My Fluig uma solução completa. Com funcionalidades avançadas, essa ferramenta ajuda a reduzir o tempo de processos em até 40%, segundo casos da TOTVS. Essa agilidade é essencial para quem deseja manter a competitividade no mercado.

Um dos principais benefícios é o aumento da produtividade em campo. Com acesso rápido a informações e processos, os colaboradores podem realizar suas atividades de forma mais eficiente. Além disso, a redução de custos operacionais é um diferencial, já que a automação elimina tarefas repetitivas e desnecessárias.

A conformidade com a LGPD e outras regulamentações também é um ponto forte. O My Fluig garante que todos os dados sejam tratados com segurança, evitando riscos de multas ou penalidades. Essa tranquilidade é fundamental para empresas que lidam com informações sensíveis.

Outra vantagem é a tomada de decisão baseada em dados atualizados. Com relatórios precisos e em tempo real, os gestores podem identificar oportunidades e corrigir problemas rapidamente. Essa visão estratégica é essencial para o crescimento sustentável.

Por fim, a integração com outros aplicativos da TOTVS, como My Approval e My Learning, amplia as possibilidades. Essa conexão permite que as empresas tenham um ecossistema completo, otimizando todos os processos corporativos.

Confira abaixo as principais vantagens:

Com essas funcionalidades, o My Fluig se torna uma escolha estratégica para empresas que buscam eficiência, segurança e inovação. A integração com a linha protheus e outros sistemas da TOTVS reforça seu papel como uma solução completa para o mercado corporativo.

Conclusão

Transformar a gestão corporativa com ferramentas inovadoras é essencial para o sucesso. O aplicativo oferece funcionalidades que otimizam processos, garantindo agilidade e eficiência. Com recursos como sincronização automática e acesso offline, ele se destaca como uma solução completa para empresas modernas.

Para quem busca implementar essa tecnologia, é importante explorar tutoriais avançados e suporte técnico disponíveis. Esses recursos ajudam a maximizar o uso da plataforma, garantindo resultados ainda melhores.

Além disso, novos recursos estão em desenvolvimento, prometendo trazer ainda mais inovação. Comparado a soluções concorrentes, o aplicativo se destaca pela integração e facilidade de uso, colocando a empresa na palma mão dos usuários.

Adotar essa ferramenta é um passo estratégico para quem deseja se manter competitivo. Explore todas as funcionalidades e descubra como ela pode transformar sua rotina corporativa.