Em ambientes corporativos, a governança de dados é essencial para garantir a integridade e a segurança das informações. Com a implementação da LGPD, as empresas precisam adaptar suas práticas para atender às novas exigências legais.
A plataforma Fluig foi atualizada para oferecer recursos que facilitam a conformidade com a LGPD. Entre as novidades, destacam-se a anonimização de dados, a classificação de informações sensíveis e relatórios de auditoria detalhados.
Essas atualizações reforçam a importância de uma gestão eficiente dos dados, garantindo que as empresas possam operar com segurança e transparência. A governança no Fluig se torna, assim, um aliado estratégico para o sucesso corporativo.
Introdução à Governança de Dados no Fluig
A conformidade legal exige práticas robustas de governança de informações. Esse conceito é fundamental para garantir a proteção dados pessoais e a integridade das operações corporativas. Uma boa organização de processos internos é essencial para evitar riscos e multas.
Uma plataforma moderna permite o controle centralizado de documentos, com taxonomia personalizável e acesso por permissões. Isso facilita a geral proteção dados, especialmente em casos de informações sensíveis, como CPF, RG ou dados de saúde. A rastreabilidade é outro ponto forte, com logs detalhados de visualizações e alterações.
Um exemplo prático é a classificação de “dado sensível”. Quando aplicada, essa categoria bloqueia automaticamente o acesso não autorizado. Isso reforça a proteção dados pessoais e alinha a empresa às políticas internas, evitando penalidades da ANPD.
Em resumo, a governança de dados é um pilar essencial para a segurança e a conformidade. Com ferramentas adequadas, as empresas podem garantir a geral proteção dados e operar com transparência.
Políticas de Senhas no Fluig
A gestão de senhas é um dos pilares fundamentais para a proteção de informações. Na totvs fluig plataforma, as políticas de senhas são projetadas para garantir a máxima segurança dados, atendendo às necessidades corporativas e legais.
Uma das práticas recomendadas é a exigência de complexidade. As senhas devem incluir combinações de caracteres especiais, números e letras maiúsculas e minúsculas. Isso dificulta a ação de invasores e protege os campos sensíveis do sistema.
Outro recurso importante é a validação em dois passos. A integração com o Active Directory e notificações por e-mail reforçam a autenticação, garantindo que apenas o usuário autorizado tenha acesso. Um caso real de sucesso envolve uma multinacional que reduziu violações em 70% após implementar a renovação trimestral de senhas.
Para evitar tentativas de invasão, a fluig plataforma permite configurar o bloqueio automático após cinco tentativas fracassadas. Além disso, a dica de usar o plugin de integração com Outlook facilita a recuperação segura de senhas, mantendo a segurança dados em alta.
| Prática | Benefício |
|---|---|
| Complexidade de senhas | Proteção contra invasões |
| Validação em dois passos | Autenticação reforçada |
| Bloqueio automático | Prevenção de tentativas repetidas |
| Integração com Outlook | Recuperação segura de senhas |
Autenticação em Dois Fatores (2FA)
Implementar o 2FA garante maior controle sobre acessos e reduz riscos de invasões. Essa camada extra de proteção exige que os usuários confirmem sua identidade em duas etapas, aumentando a confiabilidade do processo.
No Fluig Studio, o 2FA pode ser ativado via SMS, e-mail ou aplicativos como o Google Authenticator. Essa flexibilidade permite que as empresas escolham o método mais adequado para seus usuários, garantindo maior segurança.
Um estudo de caso recente mostrou como uma empresa eliminou acessos fraudulentos com a implementação da verificação facial. Essa tecnologia, combinada com tokens e biometria, reforçou a maior segurança dos dados corporativos.
- Passo 1: Acessar as configurações de segurança no Fluig Studio.
- Passo 2: Escolher o método de autenticação (SMS, e-mail ou app).
- Passo 3: Confirmar o registro e testar o processo.
Além disso, a plataforma é compatível com certificados digitais e Active Token, oferecendo soluções robustas para diferentes necessidades. A auditoria em tempo real também gera relatórios detalhados sobre tentativas de acesso suspeitas, facilitando o controle e a prevenção de ameaças.
Uma boa prática é treinar os colaboradores para evitar golpes de phishing. Com essas medidas, o 2FA se torna um aliado essencial para a proteção de informações sensíveis.
Criptografia de Dados no Fluig
A criptografia é uma das técnicas mais eficazes para proteger informações críticas. No ambiente corporativo, ela garante que dados sensíveis permaneçam seguros, mesmo em caso de interceptação.
O Fluig utiliza padrões avançados, como o AES-256 e o TLS 1.3, para garantir a proteção de documentos e comunicações. Esses métodos são amplamente reconhecidos por sua robustez e eficiência.
Existem dois principais tipos de criptografia: de campos específicos e full-disk. A primeira protege apenas informações selecionadas, enquanto a segunda cobre todo o sistema. Ambas têm aplicações práticas, dependendo das necessidades da empresa.
- Chaves assimétricas: Usadas em formulários de comunidades, como pesquisas médicas, garantindo que apenas destinatários autorizados acessem as informações.
- Migração segura: Ferramentas como o jquery-migrate evitam vulnerabilidades em versões antigas, mantendo a integridade do sistema.
- Comparativo: Bancos de dados como o Oracle 18c oferecem vantagens significativas em relação a soluções não criptografadas.
Para verificar o nível de criptografia em formulários avançados, é essencial seguir um checklist. Isso inclui revisar padrões de criptografia, chaves de segurança e logs de acesso.
Com essas práticas, as empresas podem garantir a proteção de dados sensíveis e operar com maior confiança. A criptografia é, sem dúvida, um aliado estratégico para a segurança corporativa.
Governança de Dados e LGPD no Fluig
A lei geral proteção trouxe mudanças significativas para a gestão de informações nas empresas. Para atender a essas exigências, a plataforma Fluig oferece funcionalidades alinhadas aos artigos da LGPD, facilitando a conformidade e a proteção de dados.
Uma das principais práticas é o mapeamento de dados pessoais, conforme o Artigo 5º. Essa classificação permite identificar e organizar informações sensíveis, como CPF e dados de saúde, garantindo maior controle e transparência.
Outro recurso essencial é a funcionalidade “Anonimizar”, que atende ao direito ao esquecimento (Art. 16). Com essa ferramenta, é possível remover identificadores de dados, protegendo a privacidade dos titulares.
Para facilitar a implementação de políticas de consentimento, o Fluig disponibiliza modelos prontos para áreas como RH e marketing. Esses documentos garantem que o consentimento seja obtido de forma clara e legal.
Em caso de incidentes, a plataforma oferece um fluxo de trabalho automatizado para notificar a ANPD em até 72 horas. Essa agilidade é crucial para evitar penalidades e manter a conformidade.
Além disso, a integração com o BIRT 4.9 permite a geração de relatórios de conformidade automatizados. Essa funcionalidade simplifica a justificativa de práticas e facilita auditorias internas e externas.
Com essas ferramentas, o Fluig se torna um aliado estratégico para empresas que buscam alinhar suas operações à lei geral proteção, garantindo segurança e conformidade.
Conclusão
A adoção de práticas contínuas de gestão é essencial para o sucesso corporativo. Empresas que implementam uma solução robusta de governança reduzem riscos legais e ganham eficiência operacional. A revisão trimestral de políticas, como acessar o Painel de Controle > Dados pessoais, é uma ferramenta poderosa para manter a conformidade.
Em 2023, empresas que adotaram essas práticas reduziram violações em 65%. Essa estatística reforça a importância de integrar a governança na rotina corporativa. Para quem busca orientação, a TOTVS oferece diagnóstico gratuito com especialistas, garantindo uma implementação eficiente.
Além disso, recursos extras como webinars sobre atualizações da ANPD e manuais de boas práticas são disponibilizados para aprimorar a auditoria interna. Essas iniciativas fortalecem a proteção de informações e garantem operações mais seguras e transparentes.
